الإدارة المالية

وهي الإدارة التي تهتم بتنمية الموارد المالية، وتنظيم المعاملات المالية من خلال الهياكل التنظيمية المتبعة ولوائح العمل ووضع هيكل محاسبي وتنفيذه والقيام بالأعباء المرتبطة بالنشاط المالي بتوفير المتطلبات والاحتياجات، وبأقل التكاليف وحفظ عهد المكتب، والتخطيط لرفع إيرادات المكتب وتقليص التكاليف وإدارة شؤون المحاسبة والمحصلين، .وإدارة توجهات وقيم المكتب داخل فرق العمل بهذه الإدارات، والمشاركة في رسم الخطة التنفيذية وفقاً للخطط الاستراتيجية .

ومن مهامها :

  • إعداد الخطط الدورية للإدارة بالتعاون مع رؤساء الأقسام وفرق العمل بالوحدات وإشراك المستفيدين.
  • متابعة أعمال الأقسام التابعة له مباشرة وذلك من حيث التزامها بأهداف وخطط المكتب العامة والتنفيذية.
  • التخطيط والعمل على تنمية موارد المكتب المالية من خلال قسم تنمية الموارد المالية.
  • تنظيم المعاملات المالية وفقاً للأنظمة واللوائح من خلال قسم الشؤون المالية.
  • تقنين الصرف المالي، والتأكد من أوجه الصرف.
  • الموافقة على كشوفات التسوية الدورية الخاصة بالمصاريف واتخاذ القرارات اللازمة بشأنها.
  •  اعداد الحسابات الختامية للمكتب والتأكد من انجازها في الوقت المحدد لها واطلاع المجلس التنفيذي عليها ومتابعة تدقيقها من قبل المدققين الخارجيين .
  • اقتراح الحلول المناسبة للتخلص من أيه عوائق وعقبات في سبيل تحقيق أهداف المكتب